إيجاري: نظام ذكي خاص بتأجير العقارات في دبي
تسعى إمارة دبي إلى رقمنة الخدمات الحكومية التي من شأنها توفير الوقت والجهد، وأصبحت الهيئات والدوائر الحكومية تعتمد الكثير منها، ولا سيما دائرة الأراضي والأملاك في دبي التي تقدم خدمات إلكترونية عديدة تتعلق بالمجال العقاري، ومن بينها نظام إيجاري الذي يُعد أحد الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالقطاع العقاري في الإمارة، وتم تصميمه خصيصاً ليلبي احتياجات الأفراد المتعلقة باستئجار العقارات وإدارة عقود الإيجار، مما يسهل عملية الإيجار للمستأجر الجديد، كما يمكن لملاك العقارات والشركات إدارة عقاراتهم من خلال ايجاري عن طريق تسجيل عقود الإيجار وإدارتها مباشرة عبر هذا النظام.
نبذة عن نظام إيجاري
تم إطلاق نظام إيجاري عام 2007 بمبادرة لمؤسسة التنظيم العقاري ريرا، وبموجب أحكام القانون رقم 26 لعام 2007 الصادر عن المؤسسة ذاتها. يتميز نظام إيجاري دبي عن غيره من الأنظمة الإلكترونية بتطبيقه أفضل الممارسات والمعايير المتّبعة في مجال تنظيم قطاع استئجار الشقق في دبي وغيرها من أنواع العقارات ومجال تقنية المعلومات معاً في نظام واحد، بالإضافة إلى توفير آلية عمل ضمن بيئة ذات شفافية مطلقة في العلاقة التي تجمع كلاً من المؤجرين والمستأجرين والجهات المسؤولة عن قطاع التنظيم العقاري ضمن خدمات الحكومة الإلكترونية.
برنامج ايجاري دبي
يُعد برنامج إيجاري من أحدث النظم الخاصة بتسجيل عقود ايجاري اون لاين، وتشمل عملياته تسجيل عقود ايجاري اون لاين الأولية، وتجديد ايجاري دبي وتحويل العقود، وإلغاء عقد إيجاري في دبي وتسجيل عقود الإدارة من قبل شركات إدارة العقارات الخاصة، كما يضمن هذا النظام للمستخدمين إمكانية إبرام اتفاقيات شفافة وعادلة لجميع الأطراف المعنية ضمن أحكام وشروط متفق عليها ومعتمدة من قبل الجهات المسؤولة عن تنظيم القطاع العقاري.
عمليات رئيسية في نظام إيجاري
تتمثل أهم عمليات نظام إيجاري؛ بما يلي:
- توثيق بيانات ومواصفات العقارات المختلفة
- توثيق بيانات ومواصفات الوحدات الإيجارية التابعة للعقارات
- تسجيل بيانات شركات تأجير وإدارة العقارات وإنشاء سجل مخصص لها
- تسجيل بيانات الملاك الذين يديرون عقاراتهم بأنفسهم أو من خلال ممثليهم القانونيين، وإنشاء سجل خاص بهم
- إصدار الموافقات اللازمة لتأجير العقارات
- توثيق عقود الإدارة المبرمة بين الملاك وشركات التأجير والإدارة، ومتابعة جميع العمليات المرتبطة بها مثل (التجديد، الإلغاء، التحويل، الإيقاف)
- تسجيل بيانات المستأجرين وإنشاء سجل خاص بهم
- إصدار وتسجيل عقود الإيجار ومتابعة جميع العمليات المتعلقة بها مثل (التجديد، الإخلاء، الإلغاء، الإيقاف)
فوائد ومزايا نظام ايجاري
تكثر مزايا وفوائد نظام إيجاري للراغبين في تسجيل عقد ايجار في دبي، وتتمثل أبرز فوائد ايجاري في كل مما يلي:
- إمكانية الوصول إلى المعلومات الرسمية والمحدّثة لجميع العقارات المؤجرة في دبي
- إنشاء عقود إيجار قانونية ومصدقة رسمياً مرفقة بإيصالات الإيجار
- المحافظة على حقوق الملاك والمستأجرين من خلال الحفاظ على تفاصيل عقد الإيجار
- تدقيق ومراجعة كاملة لجميع المعاملات في حالات فض التنازع
- المرونة في عمليات إدارة عقود الإيجار مثل إنشاء عقد جديد أو إنهائه أو تجديده
- تخفيض التكلفة والوقت
- زيادة كفاءة عمليات إدارة عقود الإيجار
- حماية حقوق الأطراف كافة
- حفظ جميع بيانات عقود الإيجار والمستأجرين
- معرفة التنبيهات المتعلقة بالتجديد وحالات التقاضي والإخلاء
- إصدار عقود الإيجار وإيصالات الدفع المعتمدة في دبي
- إمكانية رفع دعوى قضائية لدى مركز فض المنازعات في دبي
- تسجيل عقد ايجار في دبي
طلب تسجيل مستخدم في نظام إيجاري
تتيح خدمة طلب تسجيل مستخدم في نظام إيجاري التقدم بطلب تسجيل الشركات والملاك المستخدمين للنظام، ومنحهم صلاحية استخدام نظام إيجاري وتسجيل عقود الإيجار وعقود الإدارة، إلى جانب الاستفادة من حزمة من الخدمات المتوفرة في النظام؛ بالإضافة إلى تطبيق إيجاري.
الوثائق المطلوبة
إن كنت تتساءل عن كيفية تسجيل عقد ايجار دبي، نحيطك علماً بأن الوثائق والمستندات المطلوبة تختلف حسب المتقدم، ونتحدث تالياً عن الوثائق المطلوبة لكل فئة:
المالك
- رقم الهوية الإماراتية للمواطنين أو للمقيمين
- نسخة من جواز السفر ساري الصلاحية للأجانب غير المقيمين
- رقم المالك المسجل في دائرة الأراضي والأملاك بدبي
ممثل المالك
- رقم الهوية الإماراتية للمواطنين أو للمقيمين
- نسخة من جواز السفر ساري الصلاحية للأجانب غير المقيمين
- رقم المالك المسجل في دائرة الأراضي والأملاك بدبي
- وكالة رسمية من المالك أو وصاية من المحكمة أو نظارة من الأوقاف وشؤون القصر
الشركات
يتم منح شركات أنشطة تأجير وإدارة العقارات صلاحية لاستخدام نظام إيجاري فور إصدار الرخصة التجارية مباشرة، وفيما يلي الوثائق المطلوبة:
- رقم الرخصة
- رقم الهوية الإماراتية
شروط الخدمة
أما شروط تقديم طلب تسجيل مستخدم في نظام إيجاري فهي:
- في حال كان المؤجر شركة
- أن تكون الشركة مرخصة بأحد الأنشطة العقارية المتعلقة بتأجير وإدارة العقارات ضمن نظام تراخيصي في حال كان المؤجر شركة
- أن تحصل الشركة على مستخدم رئيسي لنظام إيجاري
- في حال كان المؤجر فرداً
- أن يكون المتقدم مالكاً للعقار أو ممثلاً عنه بموجب وكالة رسمية في حال كان المؤجر فرداً
كيفية التقديم على الخدمة
- إنشاء حساب في نظام إيجاري واختيار الفئة المناسبة للمستخدم
- إدخال البيانات المطلوبة بدقة وإرفاق المستندات اللازمة
- تقديم الطلب إلكترونياً عبر النظام
- استلام إشعار عبر البريد الإلكتروني المسجَّل باسم المستخدم يؤكد استلام الطلب
طلب تسجيل وتجديد عقد الإيجار من إيجاري
تتيح هذه الخدمة للمتعاملين تسجيل أو تجديد عقد الإيجار في إمارة دبي عبر إيجاري من خلال عقد الإيجار الموحد. يجدر بالذكر أن طلب التسجيل عن طريق نظام إيجاري لكل من الشركات العقارية والملاك وممثلي الملاك الذين لديهم صلاحية في النظام لا يتطلب أي وثائق.
شروط خدمة تسجيل عقد ايجار في دبي
تتعدد شروط الخدمة حسب حالات التسجيل، وفيما يلي نتحدث عن كل حالة منها:
- عبر تطبيق إيجاري
- إرفاق صورة من عقد الإيجار الموحد
- عبر مكاتب أمناء الخدمات العقارية
- تقديم عقد الإيجار الموحد الأصلي
- إبراز بطاقة الهوية الإماراتية لمقدم الطلب
- في حال كان مقدم الطلب وكيلاً عن المالك، يجب إبراز الوكالة الرسمية:
- إذا كانت الوكالة صادرة من إمارة دبي، يكفي إدخال رقم الوكالة دون الحاجة إلى إرفاقها
- إذا كانت الوكالة صادرة من إمارة أخرى، يجب إرفاق نسخة منها
- عبر نظام إيجاري الإلكتروني (لشركات العقارات، الملاك، أو ممثلي الملاك المصرح لهم باستخدام النظام)
رسوم تسجيل عقد ايجاري دبي
تختلف رسوم الخدمة حسب آلية الإصدار، وفيما يلي تفاصيل كل منها:
- عبر التطبيق الذكي دبي ريست أو الموقع الإلكتروني للدائرة
- تسجيل عقود الإيجار: 100 درهم إماراتي
- رسوم معرفة: 10 دراهم إماراتية
- رسوم ابتكار: 10 دراهم إماراتية
- عبر مراكز أمناء الخدمات العقارية
- 120 درهم إماراتي ويضاف إلى ذلك رسوم شركاء الخدمة 95 درهم إماراتي، والضريبة على القيمة المضافة على رسوم شركاء الخدمة
اجراءات تسجيل عقد ايجار في دبي
فيما يلي إجراءات طلب تسجيل وتجديد عقد الإيجار من إيجاري:
- مراكز الخدمة
- يتوجه المتعامل إلى أحد مراكز الخدمة (مراكز أمناء الخدمات العقارية)، أو إلى مقر إحدى شركات إدارة العقارات في حال كانت العقارات مُدارة من قبلها
- يقدّم المتعامل المستندات المطلوبة، ويتم التحقق من استكمالها وعدم وجود نواقص
- يقوم الموظف بإدخال بيانات المعاملة في النظام، ثم تدقيقها واعتمادها
- يدفع المتعامل الرسوم المستحقة ويحصل على إيصال الدفع
- يتم تسليم شهادة تسجيل العقد وعقد الإيجار للمتعامل
- النظام الإلكتروني أو التطبيق
- التسجيل وإنشاء حساب في نظام «إيجاري» أو تطبيق «دبي ريست» (في حال عدم التسجيل مسبقاً)، أو الدخول مباشرة على النظام أو التطبيق واختيار الخدمة المطلوبة
- تعبئة البيانات المطلوبة بدقة وإرفاق المستندات اللازمة
- سداد الرسوم إلكترونياً وإرسال الطلب عبر النظام
- يقوم الموظف المختص بمراجعة الطلب والتأكد من استيفائه للشروط والمتطلبات
- في حال اعتماد الطلب، يتم إرسال شهادة تسجيل العقد إلى البريد الإلكتروني المسجّل
قنوات تقديم الخدمة
- تطبيق دبي ريست
- تطبيق دبي الآن
- الموقع الإلكتروني لدائرة الأراضي والأملاك (نظام إيجاري)
- مراكز أمناء الخدمات العقارية
أما الزمن المتوقع لإنجاز الخدمة فهو 7 دقائق لا تشمل زمن الانتظار عبر أمناء الخدمات العقارية، وفوراً عبر النظام والتطبيق.
إلزامية تسجيل كافة العقود بنظام إيجاري
كشفت مؤسسة التنظيم العقاري عن إلزامية تسجيل كافة عقود الإيجار من خلال نظام “إيجاري”، حيث يمكن تسجيل هذه العقود من قبل المالك أو المستأجر أو كليهما، دون الحاجة لاستشارة أحدهما الآخر، وفي حال حدوث أي خلاف أو شقاق بين المستأجر والمالك، يجب على المستأجر التوجه إلى لجنة الإيجارات في بلدية دبي التي بدورها ستطلب من المستأجر إحضار عقد الإيجار مصدّقاً من مؤسسة التنظيم العقاري قبل تسوية الخلاف وحله.
مكاتب تسجيل عقد ايجاري دبي
أما فيما يخص مكاتب تسجيل عقد ايجاري دبي، فقد اعتمدت مؤسسة التنظيم العقاري ما يزيد عن 70 مركز إيجاري في دبي، حيث يكمن دورها في تسهيل عملية تسليم الوثائق وإتمام وطباعة عقد ايجاري دبي، بالإضافة إلى إتاحة بعضها فرصة تحميل الوثائق والحصول على عقد إيجاري عبر البريد الإلكتروني.
الأسئلة الأكثر تكراراً
جمعنا في هذه الجزئية مجموعة من أبرز الأسئلة الأكثر تكراراً حول نظام إيجاري في دبي.
من يمكنه التسجيل في إيجاري؟
يمكن لأي شخص من الفئات تالية الذكر تسجيل حساب ايجاري في دبي:
- ملّاك العقارات
- الشركات العقارية وموظفوها
- ممثلو ملاك العقارات
هل أستطيع إبرام عقد إدارة أو عقد ايجار دبي قبل تسجيل العقار والموافقة عليه؟
لا يمكن ذلك، فجميع ملكياتك العقارية يجب أن تتم الموافقة عليها من قبل مؤسسة التنظيم العقاري قبل إصدار أي عقد.
هل يجب الذهاب إلى مؤسسة التنظيم العقاري للحصول على موافقة الإيجار للملكيات العقارية؟
نعم، ويجب عليك طباعة طلب موافقة الإيجار من نظام إيجاري والذهاب إلى مؤسسة التنظيم العقاري من أجل الموافقة عليه.
هل أستطيع تغيير بيانات عقد ايجار دبي أو بيانات العقد بعد أن تتم الموافقة عليه؟
لا يمكن ذلك، بمجرد الموافقة على عقارك أو عقد ايجاري دبي الخاص بك لن تتمكن من تعديل البيانات.
كيف يمكن تحميل شهادة إيجاري؟
حتى تتمكن من تحميل شهادة إيجاري، يتوجب عليك زيارة الموقع الإلكتروني الخاص بدائرة الأراضي والأملاك في دبي، ومن ثم إضافة رقم عقد ايجاري الموجود في شهادة تسجيل بيانات عقد الإيجار. بعد ذلك عليك تحديد رقم العقار- الكهرباء والمياه أو رقم البلدية، ومن ثم النقر على تحميل الملف.
كم تبلغ قيمة مبلغ التأمين عند تسجيل عقد إيجاري دبي؟
تبلغ قيمة مبلغ التأمين لخدمات الكهرباء والمياه 2,000 درهم إماراتي للشقق و4,000 درهم إماراتي للفلل، بالإضافة إلى 130 درهم إماراتي رسوم تفعيل الإمداد ويتم دفعها إلى هيئة كهرباء ومياه دبي من خلال قنوات الدفع المتاحة لدى الهيئة، ويجدر بالذكر أنها قابلة للاسترجاع.
كيف يمكن دفع مبلغ الضمان؟
تضمن رسالة البريد الإلكتروني الترحيبية التي يتلقاها المتعامل رابطاً إلكترونياً لدفع مبلغ الضمان.
يمكنك التعرف على قانون الإيجارات في دبي الذي ينظم العلاقة بين المؤجرين والمستأجرين، فضلاً عن استكشاف مجموعة من فرص إيجارات قصيرة المدى في دبي للأشخاص كثيري التنقل، إلى جانب كيفية التعامل مع زيادة الايجار في دبي ومعرفة كافة التدابير اللازمة لحماية حقوقك كمستأجر، وألقِ نظرة عن كثب على خدمة دفع الإيجار بنظام الخصم المباشر من إيجاري.
كان هذا كل ما لدينا حول نظام ايجاري وخطوات التسجيل في نظام إيجاري والمزيد من المعلومات المهم معرفتها. يمكنك التعرف على مجموعة من المواضيع في ماي بيوت، المدونة العقارية الأولى في دولة الإمارات العربية المتحدة. إن كان لديك أي استفسار، فيسعدنا أن نساعدك بأي شكل ممكن عن طريق حيز التعليقات أسفل الصفحة، ولا تنسَ الاشتراك في نشرة ماي بيوت ليصلك كل ما هو جديد.
