أكاديمية بيوت: نصائح لإدارة الوقت يجب على كل وكيل عقاري معرفتها
يعد تنظيم الوقت من أهم الخطوات لتصبح أفضل وكيل عقاري في الإمارات، حيث تتصدر ادارة الوقت قائمة أهم النصائح التي يجب على الوكلاء العقاريين اتباعها. نصب كامل اهتمامنا في أكاديمية بيوت على الأمور التي تساهم في نجاح الوكلاء العقاريين في الإمارات. نقدم في هذا المقال نصائح ادارة الوقت للوكلاء العقاريين في الإمارات لمساعدتهم على النجاح وتحقيق أهدافهم.
نصائح في ادارة الوقت للوكلاء العقاريين
تحضير قائمة المهام
نادراً ما يستخدم الأشخاص قائمة المهام ذات الأهمية الكبيرة في إدارة الوقت، على الرغم من بساطة الأمر وسهولته. تنظم قائمة المهام الوقت من خلال التركيز على الأعمال الضرورية والمستعجلة.
إنجاز المهام
يهمل البعض أحياناً المهمات البسيطة، على الرغم من أن هذه المهمات تساهم في نجاح أو فشل الوكيل العقاري. يعتبر بعض الوكلاء العقاريين الرد على كافة الرسائل التي تصلهم عبر البريد الإلكتروني أو المكالمات ليست بالأمر الضروري، والحقيقة أن على كل وكيل عقاري الاهتمام بالرد في أسرع وقت ممكن لكسب رضا العميل والحفاظ على استمرارية التعامل بينهما. ننصح جميع الوكلاء العقاريين بجدولة المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني حتى تتم الإجابة عليها جميعها بأسرع وقت وعدم إهمال أي منها.
تجنّب تعدّد المهام
ننصح الوكيل العقاري بتجنب القيام بمهمات متعددة في الوقت ذاته، ويركز على مهمة واحدة حتى يتم إنجازها ثم البدء بأخرى.
يحاول بعض الوكلاء العقاريين القيام بأكثر من مهمة في نفس الوقت، مثل إرسال رسالة إلى أحد العملاء أثناء اجتماع الشركة، إلا أن القيام بذلك يحد من النجاح في إنجاز المهمات. ننصحك بوضع قائمة تشمل جميع المهمات، وتخصيص وقت معين للقيام بكل مهمة على حدة.
تقدير أهمية الوقت
ننصحك باستثمار أوقات الفراغ مهما كانت قصيرة لإنجاز المهمات، فعلى سبيل المثال، يمكنك استغلال وقت انتظار عميل تأخر عن موعده بإنجاز إحدى المهمات الموثقة في قائمة المهمات الخاصة بك. يمكن استغلال هذه الأوقات بالقيام بالمهمات البسيطة، مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني، أو الاتصال بأحد العملاء، أو الاطلاع على تقارير بيوت الدورية عن السوق العقاري في قسم اتجاهات السوق.
تحديد الأهداف
من الصعب تحقيق ما تريد إذا كنت لا تعرف حقاً ما تريد. على سبيل المثال، هناك فرق كبير بين أن تقول: “أريد جني الكثير من الأموال هذا العام” وأن تقول: “أخطط لبيع 24 عقار خلال فترة 12 شهر بهدف جني 700,000 درهم إماراتي”. لذلك ننصحك بوضع خطة لتحقيق هدف معين وتجنب العشوائية في العمل.
تخصيص وقت للراحة من العمل
يعد تخصيص وقت للراحة من العمل وقضاء وقت مع العائلة من أهم خطوات إدارة الوقت التي تساعد على إنجاز مهمات العمل، إذ لا يقل ذلك أهمية عن وضع قائمة بالمهمات. ننصحك بجدولة أيام الإجازة الخاصة بك أو أوقات الراحة والاتفاق مع أحد الزملاء للقيام بالمهمات التي لا يمكن تأجيلها. تكمن أهمية الحصول على أوقات راحة وأيام إجازة من العمل في تجديد طاقتك للاستمرار بإنجاز المهمات.
توسيع دائرة العلاقات والتواصل مع الآخرين
تعتبر العلاقات والتواصل مع الآخرين والاهتمام بالعملاء الحاليين والمستقبليين أحد أهم مصادر تحديد قائمة المهام لدى الوكلاء العقاريين. ننصحك باستثمار الوقت لتوسيع وتعزيز نشاطك مع العملاء الذين يتطلعون لشراء أو استئجار عقارات في دبي. يمكن توسيع دائرة العلاقات والتواصل مع الآخرين من خلال حضور كافة الفعاليات المتعلقة بالعقارات والأنشطة التي تظهر احترافيتك في العمل.
قدمنا في هذا المقال نصائح ادارة الوقت للوكلاء العقاريين في الإمارات. لمزيد من الأخبار والمقالات المشابهة، ننصحك دائماً بمتابعة المدونة العقارية الأولى باللغة العربية في دولة الإمارات العربية المتحدة.