نصائح زيادة إنتاجية الوكلاء العقاريين في السنة الجديدة
هل تبحث عن نصائح لزيادة الإنتاجية في السنة الجديدة؟ إنه ذلك الوقت من السنة حيث تبدأ في وضع الأهداف واتخاذ القرارات للعام المقبل. وإذا كان أحد قراراتك للعام الجديد هو أن تكون أكثر إنتاجية كوكيل عقاري، فأنت بالفعل على الطريق الصحيح، لأنك تقرأ هذا المقال! ولكن كيف تجعل وقت عملك منتجًا قدر الإمكان؟ حسنًا، يمكنك إما العمل لساعات أطول، أو العمل بذكاء أكبر! تتطلب زيادة الإنتاجية في مكان العمل أن تكون ذكيًا في كيفية استخدام وقتك. في هذا المقال، نشارك ست نصائح بسيطة لمساعدتك على زيادة الإنتاجية في السنة الجديدة، وزيادة كفاءتك والعمل بذكاء أكبر.
ابرز النصائح لزيادة الإنتاجية في السنة الجديدة للوكلاء العقاريين
نستعرض في السطور التالية مجموعة من النصائح لتطوير الإنتاجية في السنة الجديدة فتابع القراءة للتعرف عليها.
استخدم تروإستميت TruEstimate™
وفّر الوقت في تقييمات العقارات باستخدام أداة تقييم العقارات تروإستميت الخاصة بموقع بيوت العقاري. كل ما تحتاج إليه هو إدخال سند ملكية الوحدة، أو رقم عقود، أو رقم الوحدة، أو رقم ديوا في TruEstimate™، وبعد ذلك ستحصل فورًا على تقرير تقييم مفصل. تستفيد أداة تروإستميت من بيانات شاملة من دائرة الأراضي والأملاك في دبي (DLD) لتوفير هذا التقرير، الذي يقدم:
- تقييم العقار
- عائد الإيجار
- تاريخ العقار
يمنحك تقرير تروإستميت™ التفاصيل جميعها التي تحتاجها حول العقار؛ بما في ذلك تاريخه، وعائد الإيجار، وتقييم عقاري موثوق. تُعد أداة تروإستميت سهلة الاستخدام، ومريحة، وموثوقة، وتقنية رائعة لتعزيز إنتاجيتك، ومن طرق تحسين الإنتاجية في العام الجديد التي ننصحك بها.
حدد أهدافًا ذكية
من عادات تزيد من الإنتاجية في العام الجديد هي تحديد الأهداف ولكن بذكاء، وكل وكيل عقاري ناجح كان عليه أن يضع أهدافًا للوصول إلى ما هو عليه الآن. عندما يكون لديك أهداف واضحة وخريطة طريق لكيفية الوصول إلى أهدافك، يكون من الأسهل تخصيص الوقت والموارد نحو تقدمك.
أفضل نوع من الأهداف هو الذكي، أي:
- محدد: واضح ومحدد قدر الإمكان
- قابل للقياس: يمكن قياسه
- قابل للتحقيق: يمكن تحقيقه بشكل معقول في الإطار الزمني المحدد
- واقعي: ذو صلة بهدف أكبر
- محدد بزمن: له إطار زمني أو تاريخ انتهاء
فيما يلي أدناه بعض من الأهداف الذكية التي يُمكن وضعها ضمن القائمة، على سبيل الذكر لا الحصر:
- زيادة متابعي الإنستغرام
- زيادة عدد العقارات المُباعة خلال الربع القادم
- زيادة عدد العقارات المؤجرة في الشهر المقبل
- تحسين مهارات التفاوض العقاري خلال السنة الحالية
تذكر قاعدة 80:20
نصل في قائمة نصائح لزيادة الإنتاجية في السنة الجديدة إلى واحدة من أهم القواعد التي يمكن اتباعها في الحياة العملية، ألا وهي قاعدة 80:20. وفقًا لـقاعدة 80:20 (أو مبدأ باريتو)، فإن 20% من مهامك وأنشطتك حرجة للغاية، بحيث تسهم في 80% من إجمالي نجاحك في مكان العمل.
على سبيل المثال، اتخاذ خطوات لتصبح تروبروكر يمكن أن يمهد الطريق لنجاح حياتك المهنية في مجال العقارات. رفع مستوى قوائمك من خلال التحقق منها باستخدام تروتشيك (TruCheck) وكونك أكثر استجابة لاستفسارات العملاء يمكن أن يقربك من أن تمتلك شارة TruBroker التي تضمن لك تصنيفًا أعلى في قائمتك ومزيد من العملاء المحتملين.
علاوة على ذلك من ابرز النصائح لزيادة الإنتاجية في السنة الجديدة هو تمرين اكتشاف ومعرفة المهام التي تُسهم في نجاحك، ويعمل التمرين كالتالي:
- أنشئ سجل زمني، حيث تسجل كيف تقضي وقتك
- حدد الإدخالات التي تتعلق بنجاحك
- حدد أولويات هذه المهام
قطع الوقت الميت من جدولك سيزيد من إنتاجيتك عشرة أضعاف!
خذ فترات راحة
يمكن أن يكون الإرهاق قاتلًا مطلقًا للإنتاجية. الكثير منا لديه الرغبة في العمل على مهمة تلو الأخرى دون فترات راحة في المنتصف، بدلًا من ذلك، خذ فترات راحة مجدولة قبل أن تتولى مهام جديدة. تظهر الدراسات أن أخذ فترات راحة منتظمة يساعد على:
- تحسين التركيز والإنتاجية: الاستراحة القصيرة تعيد شحن طاقتك الذهنية وتساعدك على العودة للعمل بنشاط أكبر
- تقليل التوتر والإجهاد: التوقف المؤقت يقلل من ضغط العمل ويساعد على الاسترخاء
- تعزيز الإبداع: أحيانًا تأتي أفضل الأفكار عندما نبتعد عن العمل ولو لدقائق
- الحفاظ على الصحة الجسدية: الجلوس لفترات طويلة دون حركة يؤثر سلبًا على الجسم، بينما تساعدك الاستراحات على الحركة وتنشيط الدورة الدموية
- منع الإرهاق الذهني (Burnout): فترات الراحة المنتظمة تُعد استراتيجية فعالة للحفاظ على الصحة النفسية على المدى الطويل
جرب جدولة التقويم
تاليًا ضمن طرق تحسين الإنتاجية في العام الجديد نصل إلى أسلوب أو طريقة جدولة التقويم، وهي تقنية بسيطة لإدارة الوقت يمكن أن تساعدك على البقاء منتجًا في مكان العمل. كل ما تحتاج إليه هو:
- تحديد إطارات زمنية لكل من مهامك، واجتماعاتك، وأحداثك
- حجز فترة لها في تقويم جوجل الخاص بك، أو أي نوع تقويم آخر تستخدمه
على سبيل المثال، إذا كانت مهامك هي:
- إنشاء سي إم أيه لعميل يبحث عن منزل في دبي هيلز
- إنشاء محتوى لوسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك
- كتابة وصفين لعقارين من أجل إدراجهم في القوائم العقارية
قم بتقدير الوقت الذي ستقضيه في كل مهمة، واحجز وقتًا لها في تقويمك.
تجنب تشتيت الانتباه
تاليًا ضمن نصائح لتطوير الإنتاجية في السنة الجديدة نصل إلى تجنب تشتيت الانتباه، وخصوصًا في مكان العمل، سواء كان زميلًا ثرثارًا أو صديقًا يرسل لك رسالة نصية حول الغداء، فإنه يُسمى “لص الوقت”. يُطلق عليهم “لصوص” لأنهم، كما يوحي الاسم، “يسرقون” وقتك، ومن أجل الحفاظ على إنتاجيتك في مكان العمل، تأكد من التخلص من هؤلاء اللصوص:
- إذا كان هاتفك: استخدم ميزة “عدم الإزعاج” لإيقاف جميع الإشعارات، أو امتلك هاتفًا منفصلًا للعمل للتواصل مع عملائك
- إذا كان زملاؤك في العمل: تعلم أن تكون حازمًا وأخبرهم أن لديك مهام لإكمالها
توقف عن السعي وراء الكمال
نختم قائمة عادات تزيد من الإنتاجية في العام الجديد مع عادة سيئة وهي السعي وراء الكمال، حيث يقضي العديد من الناس وقتًا طويلًا في محاولة إتقان مهمة، والحقيقة أن الواقع ليس مثاليًا على الإطلاق. إذا كنت تقضي الكثير من الوقت في السعي وراء الكمال في عملك، فمن المستحسن:
- إكمال المهمة بأفضل ما لديك
- الانتقال إلى المهمة التالية
من الأفضل إكمال المهمة وشطبها من قائمتك. ثم، إذا لزم الأمر، يمكنك دائمًا العودة وتعديلها أو تحسينها لاحقًا.
التخطيط لكيفية قضاء وقتك والتركيز بشكل مكثف على مهامك يمكن أن يعمل العجائب لحياتك المهنية في مجال العقارات. هذا كان كل ما لدينا حول ابرز النصائح لزيادة الإنتاجية في السنة الجديدة وكيفية تطبيقها، تعرف في ماي بيوت المدونة العقارية الأولى باللغة العربية في دولة الإمارات العربية المتحدة، على نصائح إدارة الوقت للوكلاء العقاريين مثل تخصيص فترات محددة للمهام اليومية، كما يُمكنك الاطلاع على نصائح لمواكبة تحولات السوق العقاري والمزيد ضمن مقالات أكاديمية بيوت.
نتمنى أن نكون قد وفرنا عليك عناء البحث، وإن كان لديك أي استفسار، فيسعدنا أن نساعدك بأي شكل ممكن عن طريق حيز التعليقات أسفل الصفحة، ولا تنسَ الاشتراك في نشرة ماي بيوت الأسبوعية ليصلك كل ما هو جديد.
