تسعى إمارة دبي إلى رقمنة الخدمات الحكومية التي من شأنها توفير الوقت والجهد، وأصبحت الهيئات والدوائر الحكومية تعتمد الكثير منها، ولا سيما دائرة الأراضي والأملاك في دبي التي تقدم خدمات إلكترونية عديدة تتعلق بالمجال العقاري، ومن بينها تطبيق إيجاري الذي يعد أحد الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالقطاع العقاري في الإمارة، والذي تم تصميمه خصيصاً ليلبي احتياجات الأفراد المتعلقة باستئجار العقارات وإدارة عقود الإيجار، ما يسهل عملية الإيجار للمستأجر الجديد في دبي ككل، كما يمكن لملاك العقارات والشركات إدارة عقاراتهم من خلال ايجاري عن طريق تسجيل عقود الإيجار وإدارتها مباشرة عبر هذا النظام.
نبذة عن نظام إيجاري
تم إطلاق نظام إيجاري عام 2007 بمبادرة لمؤسسة التنظيم العقاري ريرا، وبموجب أحكام القانون رقم 26 لعام 2007 الصادر عن المؤسسة ذاتها. يتميز نظام إيجاري دبي عن غيره من الأنظمة الإلكترونية بتطبيقه أفضل الممارسات والمعايير المتّبعة في مجال تنظيم قطاع استئجار شقق في دبي وفلل وغيرها من أنواع العقارات ومجال تقنية المعلومات معاً في نظام واحد، بالإضافة إلى توفير آلية عمل ضمن بيئة ذات شفافية مطلقة في العلاقة التي تجمع كلاً من المؤجرين والمستأجرين والجهات المسؤولة عن قطاع التنظيم العقاري.
يعد برنامج إيجاري من أحدث النظم الخاصة بتسجيل عقود ايجاري اون لاين، وتشمل عملياته تسجيل عقود ايجاري اون لاين الأولية، وتجديد ايجاري دبي وتحويل العقود، وإلغاء عقد إيجاري في دبي وتسجيل عقود الإدارة من قبل شركات إدارة العقارات الخاصة. كما يضمن هذا النظام للمستخدمين إمكانية إبرام اتفاقيات شفافة وعادلة لجميع الأطراف المعنية ضمن أحكام وشروط متفق عليها ومعتمدة من قبل الجهات المسؤولة عن تنظيم القطاع العقاري.
تتمثل أهم المزايا الخاصة بعقد إيجاري في إدارة عقد ايجار موثق دبي، وإدارة بيانات المستأجرين، وبيانات العقارات، وبوابة الدفع الإلكتروني، ورسائل الإشعارات والتنبيهات وإدارة المستخدمين. تكمن أهم مزايا هذا النظام في إمكانية حفظ جميع العقود الخاصة بالإيجار وبيانات المستأجرين في مكان واحد، وإصدار عقود خاصة بالإيجار وإيصالات دفع معتمدة، وحفظ حقوق الملاك والمستأجرين والوسطاء من خلال توثيق العقود، وسهولة الحصول على التقارير الإحصائية عن سوق الإيجارات، وإمكانية الربط مع أنظمة إدارة العقارات الأخرى.
فوائد نظام ايجاري
تكثر مزايا وفوائد نظام إيجاري، ويتمثل أبرزها في كل من:
- إمكانية الوصول إلى المعلومات الرسمية والمحدّثة لجميع العقارات المؤجرة في دبي
- إنشاء عقود إيجار قانونية ومصدقة رسمياً مرفقة بإيصالات الإيجار
- المحافظة على حقوق الملاك والمستأجرين من خلال الحفاظ على تفاصيل عقد الإيجار
- تدقيق ومراجعة كاملة لجميع المعاملات في حالات فض التنازع
طلب تسجيل مستخدم في نظام إيجاري
تتيح خدمة طلب تسجيل مستخدم في نظام إيجاري التقدم بطلب تسجيل الشركات والملاك المستخدمين للنظام، ومنحهم صلاحية استخدام نظام إيجاري وتسجيل عقود الإيجار وعقود الإدارة، إلى جانب الاستفادة من حزمة من الخدمات المتوفرة في النظام.
الوثائق المطلوبة
تختلف الوثائق والمستندات المطلوبة حسب المتقدم، ونتحدث تالياً عن الوثائق المطلوبة لكل فئة:
المالك
- رقم الهوية الإماراتية للمواطنين أو للمقيمين
- نسخة من جواز السفر ساري الصلاحية للأجانب غير المقيمين
- رقم المالك المسجل في دائرة الأراضي والأملاك
ممثل المالك
- رقم الهوية الإماراتية للمواطنين أو للمقيمين
- نسخة من جواز السفر ساري الصلاحية للأجانب غير المقيمين
- رقم المالك المسجل في دائرة الأراضي والأملاك
- وكالة رسمية من المالك أو وصاية من المحكمة أو نظارة من الأوقاف وشؤون القصر
الشركات
يتم منح شركات أنشطة تأجير وإدارة العقارات صلاحية استخدام نظام إيجاري فور إصدار الرخصة التجارية مباشرة، وفيما يلي الوثائق المطلوبة:
- رقم الرخصة
- رقم الهوية الإماراتية
شروط الخدمة
أما شروط تقديم طلب تسجيل مستخدم في نظام إيجاري فهي:
- أن تكون الشركة مرخصة بأحد الأنشطة العقارية المتعلقة بتأجير وإدارة العقارات ضمن نظام تراخيصي في حال كان المؤجر شركة وأن تحصل الشركة على مستخدم رئيسي لنظام إيجاري
- أن يكون المتقدم مالكاً للعقار أو ممثل عنه بموجب وكالة رسمية في حال كان المؤجر فرداً
إجراءات طلب الخدمة
يمكن الحصول على هذه الخدمة عن طريق النظام الإلكتروني، وفيما يلي خطوات طلب تسجيل مستخدم في نظام إيجاري:
- إنشاء حساب في نظام إيجاري واختيار فئة المتعامل
- تعبئة البيانات وإرفاق المستندات المطلوبة
- إرسال الطلب إلكترونياً
- تصل رسالة على البريد الإلكتروني المسجل باسم المستخدم
إلزامية تسجيل كافة العقود بنظام إيجاري
كشفت مؤسسة التنظيم العقاري عن إلزامية تسجيل كافة عقود الإيجار من خلال نظام “إيجاري”، حيث يمكن تسجيل هذه العقود من قبل المالك أو المستأجر أو كليهما، دون الحاجة لاستشارة أحدهما الآخر، وفي حال حدوث أي خلاف أو شقاق بين المستأجر والمالك، يجب على المستأجر التوجه إلى لجنة الإيجارات في بلدية دبي التي بدورها ستطلب من المستأجر إحضار عقد الإيجار مصدّق من مؤسسة التنظيم العقاري قبل تسوية الخلاف وحله.
مراكز طباعة عقد ايجاري دبي
اعتمدت مؤسسة التنظيم العقاري ما يزيد عن 70 مركز ايجاري في دبي، حيث يكمن دورها في تسهيل عملية تسليم الوثائق وإتمام وطباعة عقد ايجاري دبي، بالإضافة إلى إتاحة بعضها فرصة تحميل الوثائق والحصول على عقد إيجاري عبر البريد الإلكتروني.
الأسئلة الأكثر تكراراً
من يمكنه التسجيل في إيجاري؟
يمكن لأي شخص من الفئات تالية الذكر تسجيل حساب ايجاري في دبي:
- ملّاك العقارات
- الشركات العقارية وموظفيها
- ممثلو ملاك العقارات
هل أستطيع إبرام عقد إدارة أو عقد ايجار دبي قبل تسجيل العقار والموافقة عليه؟
لا يمكن ذلك، فجميع ملكياتك العقارية يجب أن تتم الموافقة عليها من قبل مؤسسة التنظيم العقاري قبل إصدار أي عقد.
هل يجب الذهاب إلى مؤسسة التنظيم العقاري للحصول على موافقة الإيجار للملكيات العقارية؟
نعم، ويتوجب عليك طباعة طلب موافقة الإيجار من نظام إيجاري والذهاب إلى مؤسسة التنظيم العقاري من أجل الموافقة عليه.
هل أستطيع تغيير بيانات عقد ايجار دبي أو بيانات العقد بعد أن تتم الموافقة عليه؟
لا يمكن ذلك، بمجرد إتمام الموافقة على عقارك أو عقد ايجاري دبي الخاص بك لن تتمكن من تعديل البيانات.
كيف يمكنني تحميل شهادة إيجاري؟
حتى تتمكن من تحميل شهادة إيجاري، يتوجب عليك زيارة الموقع الإلكتروني الخاص بدائرة الأراضي والأملاك في دبي، ومن ثم إضافة رقم عقد ايجاري المتواجد في شهادة تسجيل بيانات عقد الإيجار. بعد ذلك عليك تحديد رقم العقار- الكهرباء والمياه أو رقم البلدية، ومن ثم النقر على تحميل الملف.
يمكنك التعرف على قانون الإيجارات في دبي الذي ينظم العلاقة بين المؤجرين والمستأجرين، فضلاً عن استكشاف مجموعة من فرص ايجارات قصيرة المدى في دبي للأشخاص كثيري التنقل، إلى جانب كيفية التعامل مع زيادة الايجار في دبي.
كان هذا كل ما لدينا حول نظام ايجاري وخطوات التسجيل في نظام إيجاري والمزيد من المعلومات المهم معرفتها. يمكنك التعرف على مجموعة من المواضيع الشيقة والمهمة في مدونة ماي بيوت، ونتمنى أن نكون قد وفرنا عليك عناء البحث، وإن كان لديك أي استفسار، فيسعدنا أن نساعدك بأي شكل ممكن عن طريق حيز التعليقات أسفل الصفحة.
